Software Wie behält man bei Tausenden Dateien den Überblick?

[Muside]

Hallo Leute,

gibt's bei euch irgendwen, der bei seinen unendlich vielen Dateien einen Weg gefunden hat, den Überblick zu behalten? Ich selbst muss glücklicherweise nur mit wenigen Dateien klarkommen, aber ein Freund von mir muss aus verschiedenen Gründen z.B. mehrere tausend Grafiken verwalten und teilweise mit ganz minimalen Unterschieden abspeichern. Bislang hat er das

a) mit einem sehr komplizierten Ordnersystem und
b) mit einem sehr komplizierten Namenssysstem gemacht.

Sehr kompliziertes Ordnersystem heißt, bis zu acht- oder neunstufig. Sehr kompliziertes Namenssystem heißt, dass die Dateinamen schonmal so lauten:

Fot-Ind-20-08-2004-VA-BW-A S unb.psd (oder noch viel komplizierter, manchmal den halben Bildschirm lang)

Das obige Beispiel würde heißen: "Fotos Indien vom 20.08.2004, volle Auflösung, Schwarzweiß-Version, außer Schärfe unbearbeitet".

Und laut ihm kann er auf keinen der Teile dieser Namen verzichten, damit er die Dateien schon beim Betrachten des Namens erkennt und nicht erst beim Öffnen der Datei. Er wechselt jetzt gerade auf Windows 7, vielleicht wird die integrierte Bildvorschau da bei ihm ein Umdenken zur Folge haben...

Aber erstmal zurück zur allgemeinen Frage: Gibt's unter euch jemanden, der der Meinung ist, große Dateimengen erfolgreich gemanagt zu bekommen - und wenn ja, wie?