Wie präsentiere ich mein Konzept richtig?

[Ramira]

Hey ihr Lieben,

also, erstmal zu dem, worum es eigentlich geht:
Meine Aufgabe bestand darin, mir ein Event auszusuchen und dieses zu planen. Ich begann erstmal damit mir Events herauszusuchen, die wirklich gut ankamen. Nach langem Hin und Her habe ich mich dann für eine Börsenparty entschieden (da es eben auch ein aktuelles Thema in den Medien ist).

Nun habe ich alles soweit durchgeplant und ein Konzept steht bereits, aaaaber wie präsentiere ich mein Konzept jetzt richtig?
Ich moechte ja dass jeder versteht wie das Ganze abläuft und es soll begeistern. Plakate und Flyer habe ich für die Party schon angefertigt. Das Problem ist einfach, dass ich verschiedene Aufgaben wohl schon präsentiert habe, aber bisher noch nie ein Konzept einer Veranstaltung.

Kann mir da vielleicht jemand sehr gute Ratschläge geben oder hat so etwas schonmal gemacht und kann mir Beispiele geben, wie ich bei einer guten Präsentation vorgehe?
Ich habe mich im Internet schon umgeschaut, aber wirklich präzise und wirklich gute Hilfsseiten oder Beispiele habe ich nicht gefunden

Wäre echt super, wenn ihr mir ein bisschen auf die Sprünge helfen würdet.

Dankeschön schonmal!

[Bergkristall]

Hallo Chrissy,
was meinst Du damit wie präsentiere ich mein Konzept richtig?
Wo willst Du es präsentieren und für wem willst Du es präsentieren.
Gibt es eine bestimmte Bevölkerungsschicht die Du damit ansprechen willst oder ist es ein Event für eine bestimmte Gruppe oder Firma.
Plakate und Flyer sind schon mal der Anfang um etwas bekannt zu machen,
aber sprichst Du auch damit Dein Kundenklientel an.
Vielleicht kannst Du mal so ein Plakat oder Flyer posten, dami man sich ein Bild machen kann um was es geht.

[Ramira]

Hey,
also das war eine Aufgabe von meinem Chef.
Der Agentur soll ich das Ganze nun präsentieren, weil die eine ausm Team noch garnichts davon mitbekommen hat.
Bei irgendwelchen Gestaltungen kannst du ueber den Beamer beispielsweise ja zeigen, was du gemacht hast. Bei dem Konzept ist aber ja nun nur ein Text dabei herausgekommen bzw. ein geschriebenes Konzept. Es wäre glaube ich nicht so sinnvoll das an die Wand zu werfen.
Ich wuerde die Plakate und Flyer gerne Posten, aber ich habe Bilder benutzt, die ich nicht veröffentlichen darf Sonst haette ich die gleich mit angehangen.

[Bergkristall]

Da hast Du recht, das ganze an die Wand zu werfen wäre echt sehr trocken!
Viellecht wäre eine lebendige Vorstellung eher was.
Es erwartet ja jeder das Du Dein Konzept wahrscheinlich mit dem Beamer vorstellst
und dazu was erzählst.
Wie wärs für ein paar Mark eine Platte mit kalten Häppchen zu servieren (Party)
Jeden in der Agentur eine selbstgemachte Aktie schenken, wo dein Konzept vorgestellt wird! (Börse)!
Da würde sich schon mal die Vorstellung Deines Events abheben und Du die Vorstellung selbst zum Event machen.

[Ramira]

Ich habe heute nochmal mit meinem Chef gesprochen.
Er stellt sich das so vor, dass ich beispielsweise zeige, wie es in einer Discothek aussehen wuerde, wenn der Veranstalter das "Ja" gibt.
Ich steig da leider noch nicht so wirklich durch
Ich habe ja Flyer, Plakat und nun den Bildschirm fertig, aber Bildschirme machen noch lange keine Börsenparty aus. Die Deko fehlt noch irgendwie...
Ich hatte schon an die Skyline von New York oder Frankfurt gedacht, oder an den Bullen und den Bär... aber dazu will mir einfach noch nichts gutes einfallen.
Zumal ich ueberall meinen Dachs drin habe... dann finde ich sollte er auf der Party auch irgendwie zur Wiedererkennung da sein...
Mannoman ich bin eher fuers theoretische & das organisatorische tätig, als das auch noch grafisch optimal vorzubereiten.

[Bergkristall]

Tut mir Leid Chrissy, mir fällt im Moment auch nichts besonderes dazu ein.
Hast Dir aber schon was schweres ausgesucht

[Ramira]

Jaja, das hat mir mein Chef auch gesagt

Ich bin halt jemand, dem ist das einfache eben zu langweilig. Ich suche ja Herausforderungen

Aber... ich bin schon ein Stückchen weiter

[blindguard]

letztlich kann man auch eine präsentation durchgestalten,
auch wen es nur text ist.

viele nehmen da ja gerne auch powerpoint dazu, animation hier animation da ...
farbliche unterlegungen, textgestaltung spielt hierbei alles eine rolle.

auch ggf. bilder der location mit gephotoshopter deco für den event überzeugen den kunden eher als wenn er nur die standardbilder sieht und auf der nächsten seite die deco die dann später da drin sein soll. die meisten kunden wollen zwar eine tolle veranstaltung, haben jedoch keinerlei fantasie wie das dann evtl. aussieht.
das ist bei messeständen oder schaufensterdecos nicht anders, nimm das schaufenster und nur die sachen die rein sollen, da können sich die meisten nichts drunter vorstellen.
montierst du aber auf dem bild dein material ins fenster rein, verstehen es (fast) alle gleich und sind dann auch schnell überzeugt.

ich denke auch ein zeitlicher ablaufplan macht sich sicher gut.
hier kann man dann z.b. die wichtigen punte hervorheben etc.

[Ramira]

Danke dir Volker. Das Gleiche hat mein Chef ebenfalls gesagt.
Klingt alles so leicht, aber ohne richtig gutes Bildmaterial echt zum K****

wenn ich bis morgen nichts auf die Reihe bekomme, dann gebe ich es echt auf...
Normalerweise bin ich ja wirklich nicht jemand der schnell aufgibt, aber ich bin eindeutig falsch in meiner Ausbilung..

Trotzdem dankeschoen ihr Lieben