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Bomben-Fyler und Word -> das Eine schliesst das Andere definitiv aus.
Normalerweise Excel an die Druckerei -> arme Druckerei.
Grosses Dokument erstellt (wohl in 72dpi), soll jetzt in A5 gedruckt werden -> wird wohl darauf hinauslaufen das neu zu machen.
Text kannst Du aus einem PDF normalerweise auch direkt einfach rauskopieren. Du müsstest dafür halt vielleicht auf den Bearbeitungsmodus wechseln falls die Hand aktiv ist.
Mein Tipp, Dein Chef sollte sich nach einem Grafiker umsehen. Kommt auf Dauer wohl billiger als wenn Du Dich da erst in die Materie einarbeiten musst.
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