Sorry, aber deine Speicherlösung hört sich für mich danach an, dass du die beiden besagten Haken in den Voreinstellungen nicht gesetzt hast...
Zu deinem Arbeitsplatzproblem würde mir zwar viele Ansätze einfallen, allerdings ist es mir einfach zu viel Aufwand, diese hier u posten...
Das einzige, das ich anbieten könnte, wäre sich die Sache via Teamviewer mal anzusehen (hab ich zwar schon Jahre nicht mehr benutzt, aber da wird sich nicht viel geändert haben)